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Al primo accesso devi scegliere una password personale per il tuo account.
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👤 Alunno
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Obbligatorio
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Obbligatorio
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📋 Iscrizione
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Lead 0
Data ↕
Alunno ↕
Grado ↕
Classe
Pipeline ↕
Genitore ↕
Cellulare
Convertiti: 0 — chi è diventato iscritto (sola lettura)
Iscritti 0
—
Abbonamenti
—
Lezioni singole
—
Elementare
—
Media
—
Superiore
—
Abbonamenti/mese
—
Lezioni singole/mese
—
Complessivo/mese
—
Media mensile / iscritto
🕒 Turni
Matricola ↕
Data ↕
Alunno ↕
Grado ↕
Classe
Genitore ↕
Cellulare
Quota
Turno
—
0
Giornate al centro
0
Attività svolte
0
Completate
0
Parziali
0
Non svolte
👤 Anagrafica
👨🏫 Tutor assegnati
✅ Task collegati
🕒 Turni
🚸 Autorizzati al ritiro
📎 Documenti di riconoscimento
📋 Presenze
⚠️ Allergie / intolleranze — storico
🗒 Note amministrative 0
▸
📄 Modulo di iscrizione
✍️ Documenti firmati
🔐 Consensi privacy
▸
Data
Materia
Compiti / attività svolta
Esito
Seguito da
Note
Storico comunicazioni
Promemoria attivi
Accesso Registro Elettronico
Dati forniti dai genitori — visibili solo ad Admin, Socio e Segreteria
Clicca un pulsante — si apre WhatsApp con il messaggio già compilato, basta premere Invia.
Le mie presenze
Caricamento…
Amministrazione HR
📄 Modulistica privacy — carta intestata NOUS
Moduli pronti su carta intestata, da scaricare/stampare (PDF). La sezione dell'incaricato/soggetto resta in bianco: la compili tu di volta in volta.
📄 Lettere di assunzione — carta intestata NOUS
Modelli pronti su carta intestata: i dati anagrafici del lavoratore e la data si compilano a penna (o li completi tu prima di stampare). Apri, poi "Stampa / Salva PDF".
Dipendente
Mansione
Contratto
Ore/sett
Presenze
Stato
Dipendente
Data
Entrata
Uscita
Ore
Posizione
Dipendente
Tipo
Periodo
Durata
Stato
Dipendente
Data
Ore
Motivazione
Stato
Dipendente
Data
Categoria
Importo
Stato
Dipendente
Periodo
Tipo
File
Presa visione
Scegli un dipendente e il mese per vedere il riepilogo.
Sede
Indirizzo
GPS
Stato
Dipendente
Alimentano riepiloghi mensili e buste paga. Visibili solo con permesso costi.
Sede
Sposta colloquio
Lo slot precedente torna libero e l'evento su Google Calendar viene aggiornato.
Anteprima documento
Nuovo appuntamento
Orari ridotti concordati
Periodi in cui, d'accordo con l'amministrazione, il dipendente fa meno ore del solito. In quei giorni l'obiettivo giornaliero è quello indicato qui, così non risultano "ore da recuperare".
Timbratura manuale
Richiesta di assenza
Esito richiesta
Saldi ferie e permessi
Ferie in giorni, Permessi/ROL in ore. Le "usate" si aggiornano da sole quando approvi le richieste; qui puoi correggerle a mano.
Dichiara straordinario
Esito straordinario
Nota spesa
Rimborsa nota spesa
Crea un'uscita nei Flussi/Casse (categoria "Rimborsi spese dipendenti").
Carica documento
Registra stipendio
Registra un'uscita nei Flussi/Casse (categoria "Stipendi"), competenza del mese scelto.
Casse
—
Entrate
—
Uscite
—
Saldo
Movimenti
Data
Tipo
Categoria
Descrizione
Note
Importo
Nuova Cassa
Admin vede sempre tutte le casse
Le uscite dalla cassa socio vengono accreditate automaticamente in quella aziendale, e viceversa. POS e Bonifico movimentano automaticamente il Conto Corrente.
Nuovo Movimento
Trasferimento tra casse
Flussi di Cassa
—
Entrate
—
Quote da incassare
—
Uscite tot.
—
Pagate
—
Da pagare
—
Saldo
—
Spese future
Andamento mensile
⬆ Entrate
Data
Descrizione
Stato
Importo
⬇ Uscite
Data
Categoria
Descrizione
Stato
Importo
Uscite per categoria
Firme
Erario / IVA
🧾 Fatture emesse — IVA a debito
🧾 Fatture d'acquisto — IVA a credito
💸 Versamenti IVA registrati
Riepilogo pagamenti
Panoramica di sola lettura — clicca un alunno per gestirne i pagamenti nella scheda.
—
Incassato (anno)
—
Da incassare
—
Alunni con rate
—
In ritardo (scaduto)
—
Media mensile / studente
Situazione pagamenti per alunno
Alunno
Quota
Incassate
Da incassare
Incassato
In ritardo
Rate alunno
Turni
Crea e modifica le fasce orarie. Assegna gli alunni ai turni dalla loro scheda.
➕ Nuovo turno
Turni esistenti
Registro presenze
📅 Storico presenze del mese
—
🔎 Cerca codice documento:
Agenda
Andamento
📈 Nuovi iscritti per mese
💶 Entrate vs Uscite
💶 Media mensile per studente
🏫 Distribuzione gradi
📡 Canali acquisizione
Business Intelligence
🎯 Break-even mensile
ⓘ
⏱ Runway & Liquidità
ⓘ
📊 Andamento reale vs piano
ⓘ
📅 Costi e ricavi reali — mese per mese
🔮 Proiezione prossimi 6 mesi
ⓘ
⬇ Costi pianificati
ⓘ
⬆ Ricavi pianificati
ⓘ
👥 Pipeline CRM → Valore
ⓘ
📋 Top categorie (effettive)
ⓘ
💡 Investimenti & una tantum
ⓘ
🏦 Saldo per cassa (consolidato)
ⓘ
ℹ Come funziona questo modulo
Nuova voce
Utenti
Tariffario
💶 Quote standard
✏️ Quote personalizzate
Crea quote con nome e importo liberi — utili per pacchetti speciali, convenzioni o offerte.
Ogni socio ha la propria passphrase. Le password vengono cifrate sul tuo computer: sul server resta solo testo illeggibile.
🔑 Crea la cassaforte
Leggi prima di procedere. Scegli la tua passphrase personale: non la conoscerà nessun altro, nemmeno gli altri soci — loro sceglieranno la propria e tu li abiliterai da qui.
La passphrase non viene salvata da nessuna parte: se la perdi, perdi l'accesso alla cassaforte. Scrivila e conservala fuori dal gestionale.
♻️ Converti la cassaforte
La cassaforte usa ancora una passphrase unica condivisa. Convertendola, ogni socio avrà la propria: inserisci la passphrase attuale e scegli quella personale tua. Le voci già salvate vengono ricifrate, non si perde nulla.
🔑 Scegli la tua passphrase
La cassaforte esiste già. Scegli la tua passphrase personale: verrà creata una chiave solo tua. Poi un socio che ha già accesso dovrà abilitarti — non deve conoscere la tua passphrase, e tu non devi conoscere la sua.
⏳ In attesa di abilitazione
La tua chiave è pronta. Ora un socio che ha già accesso deve abilitarti dalla sua cassaforte: la trova in Chi ha accesso → Abilita.
La tua impronta
—
Detta questi caratteri a voce al socio che ti abilita: se vede gli stessi, la chiave che sta usando è davvero la tua.
🔒 Cassaforte chiusa
Inserisci la tua passphrase. Si richiude da sola dopo 5 minuti di inattività o quando cambi pagina.
🔓 Aperta
Backup
File
Data
Dimensione
Colloqui conoscitivi
Gli orari che aggiungi qui compaiono sul sito in prenota.php: le famiglie scelgono uno slot libero e prenotano da sole. Ogni operatore gestisce la sua disponibilità; le prenotazioni arrivano via mail e le trovi qui.
Mostra:
📅 Colloqui prenotati
Caricamento…
▸ Aggiungi disponibilità
▸ Aggiungi colloquio manuale
Un colloquio preso a voce o al telefono: aggiungilo qui e l'orario si blocca.
▸ Slot disponibili (liberi e bloccati; quelli prenotati stanno in alto)
Caricamento…
Lavora con noi
Gli annunci pubblicati compaiono sul sito nella pagina Lavora con noi. Le candidature (spontanee o per un annuncio) arrivano via email a info@istitutonous.it con il curriculum in allegato e restano anche qui, con il CV scaricabile.
📢 Annunci
Caricamento…
📄 Candidature
Stato: nuova appena arrivata · vista letta · contattata · archiviata. Il CV si scarica dal pulsante.
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▸ 🗄 Archiviate
Profilo
✉️ Notifiche email
Il gestionale ti scrive quando ti assegnano un task, quando qualcuno commenta o completa qualcosa che ti riguarda. Qui scegli dove riceverle.
Account: — — scrivi qui un altro indirizzo se preferisci riceverle altrove (es. la tua email personale).
🔑 Cambia Password
Personalizza Dashboard
Scegli i widget. Le preferenze vengono salvate per il tuo account.
Dettaglio
Modifica Iscrizione
✓ Iscritto — entra tra gli Iscritti
Solo Iscritto fa entrare l'alunno nella scheda Iscritti, nel totale della dashboard e nei ricavi mensili.
Fissando l'appuntamento occupi lo slot nei Colloqui e lo metti su Google Calendar.
Se inserisci un valore sovrascrive la quota standard del tariffario
Categorie particolari art. 9 (salute/DSA — Allegato C)
Va indicato per iscritto quali dati dell'art. 9 GDPR si trattano: è la base del consenso esplicito dell'Allegato C.
Foto e video
Comunicazioni WhatsApp ed e-mail
📣 Annunci pubblicitari
Le creatività pubblicitarie. Aggiungi qui i nuovi annunci: compaiono nel form lead. Disattiva quelli non più in uso (restano sui lead storici).
🎯 Campagne
Le campagne pubblicitarie. Aggiungile qui: nel form lead si selezionano dall'elenco (chi compila non le scrive a mano). Disattiva quelle chiuse (restano sui lead storici).
Nuova attività
Pratiche confermate da sistemare
Queste schede hanno lo Stato su «Confermata» ma non risultano iscritte. Togli la spunta a quelle che
non sono davvero iscrizioni (per esempio un appuntamento confermato), e metti la quota mensile
dove la sai: senza quota l'iscritto conta nel totale ma porta 0 € nei ricavi.
Nuovo task
Alla chiusura ne nasce automaticamente uno nuovo con la scadenza successiva
Task
👥 Chi ha accesso alla cassaforte
Compaiono qui gli admin e i soci che hanno il permesso Cassaforte. Chi non ha ancora scelto la sua passphrase deve farlo dalla propria area prima di poter essere abilitato.
Prima di abilitare qualcuno, fatti dire a voce la sua impronta e confronta: se non coincide, non abilitarlo.
non tocca le password custodite né gli altri soci
Nuova voce
Nuova Comunicazione
Nuovo Promemoria
Come vuoi far firmare il modulo?
Iscrizione salvata ✔ — scegli come raccogliere la firma del modulo di iscrizione del genitore.
Registro Elettronico
Inserisci le credenziali fornite dai genitori per accedere al registro elettronico della scuola.
Assegna Tutor
Nuovo Flusso
🧾 Documento fiscale
💸 Versamento IVA
La spesa "IVA da versare" del trimestre diventa pagata e il saldo IVA si abbatte. Puoi annullare il versamento dalla lista.
✍️ Nuova richiesta di firma
🗄 Archivio iscrizioni
Le schede archiviate restano nello storico e nei documenti, ma spariscono da Lead e Iscritti. Puoi ripristinarle quando vuoi.
